Elektroniczna archiwizacja dokumentów - program do archiwizacji i zarządzania dokumentami oraz ich organizacja

Program do archiwizacji ArchiveIT! to oferta specjalna firmy C.A.R. Board. Jest to doskonałe rozwiązanie umożliwiające dobrą organizację pracy. Dzięki niemu wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane. Dotyczy to zarówno dokumentów prywatnych, jak i firmowych. Archiwizacja dokumentów to dzisiaj konieczność. Nowoczesny program ArchiveIT! świetnie sprawdza się również w warunkach domowych. Rachunki zakupionych towarów po jakimś czasie blakną, uniemożliwiając odczytanie danych w razie chęci złożenia reklamacji. Program do zarządzania dokumentami z łatwością archiwizuje paragony sklepowe, dokumentując dokonane przez nas zakupy. Jest on prosty w obsłudze dla każdego użytkownika komputera, gwarantuje szybki i łatwy dostęp do wszystkich zgromadzonych w archiwum dokumentów. ArchiveIT! to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego papierowego archiwum, tylko o wiele wygodniejszym w użyciu. Elektroniczna archiwizacja to rozwiązanie, które ma przed sobą przyszłość. W wielu firmach już dawno wyparło dotychczasowe metody. Nie wymaga ono specjalnych umiejętności ani wiedzy, wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera. Zastosowanie programu jest bardzo szerokie. Zarządzanie dokumentami nigdy nie było tak proste, jak teraz. Program zapewnia ochronę przed dostępem niepowołanych osób, minimalizuje również ryzyko zgubienia ważnego dla nas dokumentu. Nie trzeba już ręcznie przeszukiwać papierów, by dotrzeć do potrzebnych nam dokumentów. ArchiveIT! to sprawna organizacja dokumentów dla każdego - pracownika dużej korporacji, studenta, artysty i każdego konsumenta.

You are here because you are looking for a program that will enable you to efficiently manage your documents at work and at home. This is what FindYourFiles can give you:

 

ORDER

If you have a lot of bills, invoices or agreements that need to be catalogued and you like to keep your papers in order, FindYourFiles is for you.
Thanks to FindYourFiles you can convert traditional documents into their digital equivalents. The electronic versions of documents can be described and put in e-library. The original documents go to a traditional archive in an office, while the further work is done with the use of their electronic versions.

 

 

 

EASE OF USE

FindYourFiles The intuitive menu helps to learn the main functions of the program in a while. We designed it for everybody, not only for archivists.

 

 

 

SAVING TIME AND MONEY

FindYourFiles means a quick access to the documents that you need. Finding them takes just a while. You can search for them according to various criteria, e.g. key word, date created, document type etc.
What is important, you do not need to make several copies of one document to stick them to separate folders. A document in its electronic version can be located in many places at once.

 

 

 

SECURITY

FindYourFiles takes care of your documents security and protects them against the unauthorised access or damage. Copying data onto durable data carriers protects your documents against the fortuitous events like a flood or a fire.

 

 

 

NETWORKING

Version with server allows to create a shared database on a computer and other computers in your network will be able to connect to it (all users can see the same documents). Access rights administration allows you to set the type of access of the local network users. Together you will be able to create document database of your company faster and easier.